货代就像是一个万能的协调者，主要负责帮客户安排货物从发货地到目的地的运输全过程。这包括但不限于以下工作：

　　订舱：根据客户的货物信息（重量、体积、目的地等）和要求，向船公司、航空公司或者其他运输公司预订合适的舱位。比如，有一批电子产品要从深圳运往美国洛杉矶，如果客户选择海运，货代就要在合适的船公司预订集装箱舱位。

　　报关报检：协助客户准备各种报关文件（商业发票、装箱单、报关单等），并向海关和检验检疫部门申报。这一步非常关键，任何文件的差错都可能导致货物无法顺利通关。像出口食品，货代要确保其符合进口国的食品安全标准，提供相应的检验检疫证书等文件进行报关报检。

　　货物运输安排：除了订舱，货代还要安排货物从发货人仓库到港口、机场等运输地点的提货，以及在目的港的卸货和派送。例如，组织卡车将货物从工厂运到码头装船，货物到达目的港后，再安排当地的物流合作伙伴将货物送到客户手中。

　　运输保险办理：为了降低货物在运输过程中的风险，货代可以帮客户办理运输保险。一旦货物出现损失或损坏，保险公司会按照保险条款进行赔偿。比如运输一批高价值的艺术品，购买足额的运输保险就尤为重要。